Командировки компании — в том же Telegram, где вы и так весь день
Написали в чат «двоих в Москву 14-го» — получили варианты с ценой. Выбрали, менеджер выписал. Кто летит, что оплачено, счёт и акт — менеджер Safi собирает в карточку заказа, и она лежит в кабинете компании для бухгалтерии.
Разговор остаётся разговором. Учёт собирается по ходу
Вы пишете как писали — живыми словами, голосом, в удобное время. Разница в том, что из этого разговора менеджер Safi собирает карточку заказа: сумма, оплата, статус, документы. Компания видит её в кабинете, а не ищет по переписке, «кому и когда писали».
Подбор рейса — в чате
Пишете маршрут словами: «Ташкент — Москва, двое, 14-го, обратно 18-го». В ответ приходят варианты с ценой и сервисным сбором. Ничего заполнять не нужно.
Лимит компании
Потолок одной выписки задаёте вы. Заказ дороже лимита не уходит молча — он ждёт решения согласующего.
Роли сотрудников
Владелец, администратор, согласующий, сотрудник. Права проверяются на сервере, а не прячутся в интерфейсе: счета и акты чужая роль просто не получит.
Кабинет компании
Все поездки списком: сумма, оплата, статус, документы. Открывается по ссылке из Telegram. Это витрина для бухгалтерии — смотреть, а не работать: заказы делаются в чате.
Реквизиты один раз
ИНН/СТИР, ОКЭД, банк, МФО, расчётный счёт, НДС, директор, юр. адрес — заполняются один раз и хранятся в профиле компании. Не диктовать их каждый раз в чате.
Данные пассажиров
Паспорта сотрудников хранятся в справочнике компании и берутся оттуда при оформлении. Собирать их по чатам перед каждым вылетом не нужно.
Потому что внедрять нечего
Корпоративные системы командировок умирают на одном и том же: их надо купить, поставить, настроить и заставить людей ими пользоваться. Здесь этого этапа нет вовсе.
Ноль внедрения
Telegram уже стоит у каждого сотрудника, и он уже умеет им пользоваться. Не нужны лицензии, серверы, админ и обучение персонала.
Ответ там, где вы уже смотрите
Не нужно открывать вкладку, вспоминать пароль и искать письмо. Вопрос задан в чате — ответ пришёл туда же, обычным сообщением.
С телефона и на ходу
Можно надиктовать голосом из машины: «двоих в Самарканд в четверг». Аэропорт, командировка, выходной — рабочее место всегда с собой.
Отвечает сразу, круглые сутки
Заявку принимают ночью и в выходной: вопросы задаст агент, а живой менеджер подключится с готовой картиной. Ждать понедельника не нужно.
Менеджер остаётся, софт не появляется
Вы не начинаете платить за лицензии, рабочие места и поддержку. Платите за билеты и фиксированный сервисный сбор — как и раньше. А живой менеджер, к которому вы привыкли, никуда не девается.
Переписка не теряется
Заявки не растворяются в личных чатах менеджеров. Каждая становится карточкой с автором, суммой и статусом — и её видно, даже если менеджер в отпуске.
Не одна касса, а несколько — в одном запросе
Один поиск в кабинете уходит одновременно в несколько партнёрских систем бронирования. Вы видите их выдачу рядом и выбираете сами — сравнивать вручную по нескольким агентам не нужно.
Четыре шага, и три из них — одно сообщение
Каждый шаг оставляет след: кто заказал, кто подтвердил, что оплачено. Разговор при этом остаётся обычным разговором — след снимается с него сам.
-
сотрудник или офис-менеджер
Пишет в чат, как написал бы коллеге
«Двоих в Москву 14-го, обратно 18-го». Можно голосом. В ответ — варианты с ценой и сервисным сбором; пассажиры подставляются из справочника компании.
-
согласующий
Подтверждает, если дороже лимита
Потолок одной выписки задан для компании. Заказ в пределах лимита идёт дальше сам; дороже — ждёт вашего решения.
-
менеджер TeamAvia
Оформляет и выписывает
Бронь, выписка, маршрут-квитанция. Статус заказа виден в кабинете — спрашивать «ну что там?» не нужно.
-
бухгалтер компании
Забирает документы
Счёт и акт по заказу лежат в кабинете и открываются владельцу, администратору и согласующему. Сумма и оплата видны в той же карточке.
Что бухгалтерия получает — и чего пока нет
Мы не делаем вид, что кабинет заменяет вашу бухгалтерию. Ниже — граница ровно там, где она проходит сегодня.
Счёт и акт по заказу
Лежат в карточке заказа, доступ по роли. Реквизиты компании хранятся в её профиле — не нужно диктовать их каждый раз.
Сумма и оплата
По каждому заказу видно, на сколько он выписан и сколько оплачено.
Разграничение доступа
Документы отдаёт сервер и только владельцу, администратору и согласующему. Рядовой сотрудник их не получит.
ЭСФ и электронный документооборот
Обмен через оператора ЭДО и ЭЦП не подключён. Закрывающие готовит бухгалтер TeamAvia, кабинет их показывает.
Выгрузка в 1С
Интеграции с вашей учётной системой нет. Документы забираются файлами.
Онлайн-оплата с корпоративной карты
Оплата идёт по счёту на расчётный счёт, как и раньше.
Вход через Telegram
Telegram уже подтверждает, кто вы, — отдельный логин заводить не нужно. Кабинет открывается по ссылке от вашего менеджера.
Ссылка от вашего менеджера
Скажите менеджеру TeamAvia «нужен кабинет» — он пришлёт ссылку в Telegram. Ссылка действует до 72 часов, вход по ней — на 12 часов.
Привязать Telegram
Если кабинет уже есть — нажмите в нём «Привязать Telegram». После этого свежая ссылка приходит по запросу «мой кабинет», в любой момент.
Попробовать на своей компании
Пилот бесплатный: подключаем, вы заказываете как обычно, мы смотрим вместе, что снялось с бухгалтерии. Отказаться можно в любой момент — вы ничего не устанавливали.