Командировки компаний
Обсудить условия
TeamAvia Командировки

Управление командировками и расходами компании — в Telegram

Для компаний с 5–30 поездками в месяц — без тендеров, ERP и внедрения

Сотрудник пишет заявку в чат. Помощник и живой менеджер TeamAvia доводят её до билетов и полного пакета документов. Просто, быстро, под контролем руководителя.

Обсудить условия в Telegram Ответим в рабочем чате. Первый разбор ваших маршрутов — бесплатно.
150 000+ билетов
выписано агентством с 2018 года
IATA · Amadeus
международные системы бронирования
100+ стран
по которым агентство отправляет клиентов
TeamAvia Командировки — продукт: заявка в Telegram, документы, билеты
Заявка в чате — билеты и документы на выходе. Между ними — помощник и живой менеджер TeamAvia.
Как это работает

Четыре шага от «нужно лететь» до билетов в почте

Весь путь — в одном Telegram-чате. Ничего не нужно устанавливать и никого не нужно обучать.

  1. сотрудник

    Сообщение

    Сотрудник пишет в чат обычными словами: «Двоим в Алматы, 20–22 числа». Помощник сам уточнит, что нужно — даты, багаж, время вылета.

  2. помощник Сафи

    Варианты

    Вам приходят 2–3 варианта под бюджет и правила компании — с ценой, багажом и источником данных. Полная выдача — по ссылке, если хотите сравнить сами.

  3. руководитель

    Утверждение одной кнопкой

    Одно нажатие — и заявка утверждена. Не согласны — пишете «дороже нельзя», помощник пересоберёт подбор.

  4. менеджер TeamAvia

    Билеты и документы

    Утверждённую заявку выписывает живой менеджер TeamAvia. Маршрутные квитанции — сотруднику, закрывающие документы — бухгалтерии.

Так выглядит заявка. Цены в примере условные.

Показать на нашем маршруте Отвечает команда TeamAvia в рабочем чате
Кому это

Каждому в компании — своё, и никому — лишней работы

Руководитель

Контроль без операционки.

Утверждение одной кнопкой в Telegram. Лимиты на поездки — по правилам компании. Отчёт по затратам за любой период — на отдельной странице, цифры из учёта заказов.

Бухгалтер

Пакет документов в тот же день.

Счёт, договор, маршрутные квитанции, закрывающие — по каждой поездке, без напоминаний. Плюс командировочные удостоверения и расчёт командировочных выплат. История заказов компании — всегда под рукой.

Сотрудник

Заявка одним сообщением. Ноль обучения.

Никаких личных кабинетов и паролей. Написал в чат как коллеге — получил билеты. Никакого обучения: Telegram у всех уже стоит.

Три роли вокруг одного чата: руководитель утверждает кнопкой, бухгалтер получает документы, сотрудник пишет заявку
Один чат — три роли: руководителю утверждение, бухгалтеру документы, сотруднику билеты.
Написать в Telegram Отвечает команда TeamAvia в рабочем чате
Диалог — для действий, страницы — для глаз

Чат решает, страницы показывают

Всё, что меняет состояние — заявка, утверждение, отмена — живёт в диалоге. Всё, что нужно видеть глазами — на отдельных страницах: учёт расходов, история заказов, отчёты для бухгалтерии.

Учёт расходов

Сколько компания потратила на поездки за неделю, месяц, квартал — наглядно, по отделам и сотрудникам.

История заказов

Каждая поездка, её статус и состав: билет, багаж, сбор. Всё в одном месте.

Отчёты для бухгалтерии

Документы по каждой поездке — собраны и готовы к сверке.

Как это устроено

Порядок в поездках: правила, лимиты, роли

Лимит компании

Потолок одной выписки задаёте вы. Заказ дороже лимита не уходит молча — он ждёт решения согласующего.

Роли сотрудников

Владелец, администратор, согласующий, сотрудник. Права проверяются на сервере, а не прячутся в интерфейсе: счета и акты чужая роль просто не получит.

Реквизиты один раз

ИНН/СТИР, ОКЭД, банк, МФО, расчётный счёт, НДС, директор, юр. адрес — заполняются один раз и хранятся в профиле компании. Не диктовать их каждый раз в чате.

Данные пассажиров

Паспортные данные для выписки вводятся один раз в справочник компании — сканы паспортов мы не храним. Собирать данные по чатам перед каждым вылетом не нужно.

За ИИ — живое агентство

За помощником — надёжное агентство с историей

Помощник принимает заявки и готовит подбор. Выписывает билеты и решает нестандартные ситуации живой менеджер TeamAvia.

IATA-аккредитация

Работаем по международным стандартам расчётов.

Amadeus

Глобальная система бронирования — та же, что у крупнейших агентств мира.

Международные системы бронирования

Тарифы национального перевозчика без посредников.

На рынке путешествий с 2018 года

Это действующий бизнес, а не стартап-эксперимент.

Эскалация к человеку

Любой вопрос с деньгами, обменом или возвратом всегда доводит живой менеджер.

За ИИ-помощником стоит живое агентство: офис TeamAvia, менеджеры, системы бронирования и самолёт
Помощник — интерфейс. За ним — агентство, менеджеры и системы бронирования.
Почему не кабинет

Управление командировками там, где вы уже работаете

Мессенджер + электронная почта + отчёты и документы, как в корпоративной системе — но без внедрения и обучения.

Классическая система управления командировками — это логины, роли, регламент внедрения и сотрудники, которых надо учить. Она окупается там, где поездки согласуют комитетом.

Мы сделали наоборот: рабочее место — там, где ваша компания уже живёт, в Telegram. А всё, ради чего обычно открывают кабинет — отчёты, история заказов, документы, — на страницах по ссылке, без единого пароля.

Одной строкой: кабинет заставляет прийти к нему. Помощник приходит сам.

По делу

Что получает ваша компания

Включено

Заявка и утверждение — в Telegram

Без обучения сотрудников: Telegram уже стоит у каждого.

Включено

Выписывает живой менеджер

Билеты выписывает живой менеджер TeamAvia; деньги и возвраты — всегда через человека.

Включено

Пакет документов для бухгалтерии

По каждой поездке — в тот же день.

Включено

Проверяемость каждой цифры

Каждую цифру помощника можно проверить на странице из базы заказов.